展臺搭建的過程中，會涉及很多物料，可分為兩種：一種是硬裝物料，一種是軟裝物料；相對規范的展覽工廠會有展臺物料堆放區，特別是軟裝物料或展商產品堆放區，按展臺活動項目名稱分區堆放，這樣雖說需要占用廠區空間，但展臺物料按區域堆放的好處絕對大于區域空間的價值。

按區域堆放展臺物料，不僅僅能讓每個展臺項目物料一目了然，硬裝板墻和結構這些就不用說了，軟裝的美工畫面、桌椅板凳、綠植、配件、裝飾品、展商展品等都按區域花費歸放；這樣的好處在于，后續物料裝車的時候可以井然有序，不用找這找那或花人工來回搬運，提升裝車效率，降低用工成本，其次還可以避免少帶，忘帶的事情發生，如果在展會現場后，發現有美工物料忘帶或展臺小結構忘帶（這在很多展覽工廠是常見的事情）；會非常麻煩，還需要，找人找車拉到展會現場，不但增加了成本而且浪費了大量時間，主要的還會讓客戶感覺不專業，操作流程很亂。

展臺搭建物料按區域堆放，可以讓工人形成一個良好的習慣，客戶在參觀廠房時也會顯得正規、專業。避免雜亂無章的堆放，給客戶留下一個不好的印象。有時甚至還會出現相互推諉，花費更大的成本，問題還得不到解決，所以解決問題的根本，就得前期在工廠里面將這些問題都解決掉，避免在展會現場出現這些問題，畢竟展臺搭建現場每個人的事情也不少，再增加這些不必要的事情，而且是重復出現，會讓人覺得很累。