展覽服務中包含多個環節，不單只看展覽搭建外觀效果，在上海展覽搭建服務中美工、燈光、綠植等都屬細節增值，其中桌椅配套的新舊程度也是客戶重視的問題之一，在展覽桌椅配套上不容小覷。

行業中將展覽服務分為硬裝與軟裝，軟裝中桌椅也各式各樣，像洽談桌椅、吧椅、沙發等，這些軟裝配套也都是以租賃方式提供，展覽搭建公司也會購買多種桌椅進行重復使用，由于工廠在來回運輸時沒有標準打包流程和專人維護翻新，導致桌椅在使用幾次后就出現磕碰、劃痕等影響美觀，長時間還會出現破損泛黃現像。玄策展覽工廠提醒為了避免這種問題，高要求的客戶在下發訂單時也會特地交代桌椅需九成新，在這類需求的增加下，展覽行業也衍生出第三方桌椅租賃公司，全程配套租賃，確保九成新，就是價格與全新購買相差無幾，致使工廠不到萬不得已很少會租賃，恰恰是設計公司為了贏得客戶好感，會在與工廠對接報價時剔除桌椅項，直接找第三方租賃。

想想展臺主體結構與美工畫面及燈光都已達到客戶預期效果，突然發現桌椅臟兮兮還有磕碰破損，自然影響客戶心情，有些客戶雖然嘴上不說，但拉低了體驗，下次碰到其他供應商提供的服務比你要好，會形成對比，那后續合作的機會大大降低，無形的流失了客戶；碰到脾氣不好的客戶，現場就開始發火，要求重新更換新桌椅，所增加的費用不說，還無端增加一些工作量，處理好了還要挨客戶批評，沒處理好，客戶還要扣尾款。建議上海展覽搭建工廠如果想重復使用桌椅，應當定時定期有專人負責桌椅的翻新，每場展會撤展時也需專人拆卸打包，放入專用存儲箱體，減少桌椅磕碰出現劃痕或污漬。