展臺搭建是整個展臺流程中非常關鍵的一部分。在展臺搭建前期應做好充足的準備工作，經驗豐富的展覽搭建公司在展臺搭建前期一定會做好以下三點準備，以確保展臺搭建順利進行。

展臺搭建前期工作

1、圖紙審核

通常每個預訂空地的參展商，都要在規定時間里隨同指定搭建商申請表提交一份終的展位效果圖，要經過當地消防部門及展館進行審核。在搭建雙層展臺時需要審核批準，所有雙層展臺效果圖必須由有豐富經驗的設計師簽章。

2、辦理搭建手續

在展館內，為了能更方便的管理各搭建商和參展商，有效地控制展館人數，搭建商需要在規定的時間里辦理搭建手續。例如搭建展臺的員工要辦理工作證件、在展覽期間以及退場時進入展館的通行證。應該在規定的時間范圍內完成展臺搭建工作，場館工作小組要對其進行安全檢察，如要整改的，應按照場館的要求立即整改。

3、做好展覽搭建時間安排

為了對展館進行統一管理，通常在展出前三天搭建商們統一進行搭建，展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，如果搭建商需要加班，必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請，并按照要求支付加班費。

在展臺搭建之前，搭建商們必須從方方面面掌握相關的展覽資料，并根據客戶的要求搭建出獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，做好展覽時間的安排，合理利用時間，將圖紙轉變為實體，從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。