展臺設計搭建需求表，對于展覽公司及長期參展的展商來說，并不陌生，但是很多展商都不太愿意去填寫這些看似覺得復雜的選項，且一些必填項都是含糊填寫或帶過，如：展會名稱，展位面積，幾面開口，展臺造型風格，展臺材料，展臺預算等。并有各種各樣的托詞；在前期對接時展臺設計搭建需求表沒填寫全面，會導致后續增加大量的時間來回溝通，商討，調整。

展臺設計搭建

對于展商而言，如果選擇的是光地展位，總想以低的成本獲得佳的展臺設計搭建效果，前期找展臺設計公司時，好是發標給3－4家公司競標。但是，對于大型或復雜的展臺項目，可能展商還需要為具體投標方案支付費用。在發標前，展臺設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施，并明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等著重事項。

展臺搭建服務商

為確保您的投資獲得高品質的服務及成果，展商更要選擇有信譽的展臺搭建服務商（目前展臺設計公司都是設計跟搭建一體化服務）。因此，您可通過網絡搜索挑選出覺得不錯的展臺搭建服務商，并仔細考察這些展臺搭建服務商的資質及能力，同時可向展臺搭建服務商的過往客戶了解服務商的服務記錄，以確保他們能按時、按質在預算內完成項目。

選定展臺設計搭建公司后，應以書面形式準確規定其承包服務責任，也應按展臺設計公司要求填好《展臺設計搭建需求表》，并確定預算額度，同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展臺比較大或比較復雜，則需要在展臺現場搭建期間（不僅只在工程驗收時）監察工程進度及質量。

玄策展覽建議展商在與展覽公司對接前期一定要填寫展臺設計搭建需求表，這樣可以讓展覽公司的業務員及設計師更好的了解展商需求，更好的按展商需求來設計及規劃展臺方案，可為后續節省大量重復的溝通時間。